“兆易创新杯”第十七届研电赛华中赛区第二轮线上答辩及作品展示通知
“兆易创新杯”第十七届中国研究生电子设计竞赛由教育部学位管理与研究生教育司指导,由中国学位与研究生教育学会、中国科协青少年科技中心、中国电子学会联合主办,华中赛区由郑州大学承办,现将华中赛区第二轮线上答辩及作品展示有关事项通知如下:一、参评对象参评第二轮线上答辩及作品展示的队伍包括:第一轮评审中获华中赛区一等奖的所有队伍。请相关队伍以“队名+队长/队员实名”作为验证信息,加入如下QQ群:二、评审时间及形式第二轮评审将于8月16日以在线会议的方式开展,以腾讯会议作为在线会议软件平台,各组会议号将在8月15日测试前在QQ群发布。详细安排如下:日期时间内容8月15日14:00-17:00抽签及赛前测试8月16日8:30-9:00开幕式9:30-12:00分组答辩12:00-13:00午休13:00-16:00分组答辩三、评审详细要求及评审结果1.第二轮评审包括作品展示、PPT讲解以及专家问询三个环节,原则上线上作品展示要求实时操作并直播讲解,不允许录制视频播放展示。如因疫情原因无法实时演示,需相关单位出具证明,避免因无法实时展示而影响评审得分。2.第二轮评审时,每队时间为15分钟,其中包括10分钟作品演示和PPT讲解,以及5分钟质询答疑。作品演示与PPT讲解可穿插进行,也可先后分别进行,演示演讲时间请参赛队根据作品需要自行分配,建议提前布置好展示摄像机位,避免演示效果不清晰影响评审效果。3.第二轮评审参赛选手需要提前准备身份证配合进行身份核验,评审过程不得有非参赛成员参与。一经发现当即取消参赛资格并通报所在研究生培养单位。4.在第二轮评审线上答辩及作品展示的过程中,除身份验证环节需实名以外,在答辩PPT、答辩讲稿、在线作品展示的环境中均不能出现团队所在学校名称、团队成员名字、指导教师名字等信息。5.专家组将根据参赛作品质量以及华中赛区国赛晋级名额,遴选国赛入围名单。四、第二轮评审线上答辩详细要求1.线上答辩流程请参赛队员听从工作人员安排,提前在腾讯会议等候室候场(用户名修改为“团队编号-队长/队员n”),待主持人允许后进入答辩室。(1)身份验证(手持身份证于摄像头右前角,且不遮挡脸部),维持5秒,同时口述答辩人“团队编号+名字”(不计入答辩时间);(2)作品实时展示与PPT讲解;(3)评审专家问询。2.线上演示要求(1)评审采取网络远程视频的形式进行。(2)要求全体队员参加答辩(至少1名队员与作品同框)。(3)评审条件要求:稳定的高速网络、安静的独立空间、清晰的拾音效果、充足的光照条件、足够的设备电量。(4)作品演示要求双机位配合,答辩要求参赛选手正对摄像头。加入会议前修改设备命名为:组号-队长/队员n-机位类型,例如:A1-队长-主机位、A1-队员1-辅机位。具体双机位要求如下:【主机位】:设备摄像头正面拍摄演示画面,要求清晰体现作品操作过程、相关参数与运行效果。保持录制平稳,可边演示边讲解。【辅机位】:设备摄像头在演示队员斜前方45°拍摄,要求保证演示队员与演示作品同框,并清晰可见。演示队员不得遮挡面部、耳朵等部位,不得戴帽子、墨镜等。(5)评审全程,答辩选手保持摄像头开启,并注视镜头,视线不得离开,不得中途离场。请提前关闭答辩设备通话、录音、录屏、闹钟等可能影响评审的应用程序。提前准备三角架或手机支架等工具,妥善安置摄像设备。(6)第二轮评审采用腾讯会议远程视频会议软件。请下载并安装腾讯会议的客户端、注册账号并保证可以登录。(7)竞赛组委会将于8月15日14:00-17:00组织答辩前的远程视频测试,请答辩选手按照通知中硬件配置的要求,提前做好硬件及腾讯会议软件使用的准备,调试期间按照上述要求先放置双机位,准备身份证,按照正式评审流程,配合工作人员完成远程视频测试工作。3.答辩纪律(1)请保持本人联系手机静音并畅通,以便突发状况下及时联系;(2)若遇网络或信号等原因造成的通信效果不佳时,答辩选手须立即联系秘书处工作人员,根据情况进行缓答辩或重新答辩(每支队伍只有一次重新答辩机会,且仅限当天,答辩顺序安排在当天答辩的最后一队,如有多支队伍,以第一支类推)。若答辩当天直至小组答辩结束因答辩选手原因仍无法进行答辩的,视为答辩选手放弃答辩,由答辩选手承担全部责任和后果;(3)答辩过程禁止录音、录像和录屏,禁止将相关信息泄露或公布;(4)答辩全程只允许答辩选手团队成员在答辩房间,禁止他人进出(若由于非团队成员进入干扰答辩,视同作弊);(5)答辩过程中禁止指导老师参与。以上若有违反,视同作弊,当即取消参赛成绩并通报所在研究生培养单位。五、竞赛评审结果1.第二轮评审产生的决赛晋级名单,请密切关注研创网及研电赛官方公众号。2.竞赛设立质询机制,成绩公布后,2天内如有质询申请,请于研电赛官网附件下载区下载复议申请表,并由研究生所在培养单位盖章后方可受理。华中赛区执委会收到申请后交由该评审组专家复议给出答复,依然有异议的可申诉至竞赛仲裁委员会仲裁,仲裁结果作为最终结果,质询结束。3.竞赛设立争议期,评审结束后,组委会即在官方网站公布拟获奖参赛队的名单,接受广大师生的举报,为期十天。如果举报属实,获奖参赛队确有违纪行为,组委会有权取消其获奖资格,并追究有关人员责任。争议期过后,名单正式生效。六、华中赛区执委会联系方式华中赛区执委会秘书处设在河南省郑州市高新区科学大道100号,郑州大学物理学院A楼。联系人:闫老师电话:0371-67780972华中赛区执委会电子邮箱:229146857@qq.com第十七届中国研究生电子设计竞赛华中赛区执行委员会(郑州大学研究生院代章)2022年8月9日附件:“兆易创新杯”第十七届研电赛华中赛区第二轮线上答辩及作品展示通知